动态与观点
律师最宝贵的是时间,而好的运营,就是悄悄把时间还给专业。
律师最宝贵的资源是什么?大概不是案源,也不是人脉,而是时间。
但一个挺现实的情况是,很多律师每天真正花在专业上的时间,可能不到一半。剩下的时间去哪了呢?找合伙人签字用印、等会计开票、跑工商局办手续、在各个系统之间来回切换、为了一份模板到处问人……这些事单独看都不大,但加在一起,就是一笔不小的时间成本。
有没有一种可能,律所的运营可以做得更省心一点?让律师不用为这些事分心,把时间慢慢还给专业?
最近和恒都的几位律师聊起这个话题,发现他们的运营体系,好像给出了一个挺实在的答案。这篇文章,就想聊聊恒都的运营日常——没有什么高大上的概念,就是一些实实在在的小事,加在一起,让律师的工作变得轻省了不少。
想看一家律所的运营怎么样,其实不用看宣传册,看几个日常片段就够了。
片段一:出差途中的用印申请。恒都的一位律师在外地出差,客户临时需要一份盖章的法律意见。他掏出手机,在OA上提交用印申请,上传文件,备注了加急。总部那边审核通过后,当天就盖好章寄了顺丰。第二天上午,客户已经拿到了文件。整个过程,律师没有打一个电话、没有找一个人签字、手头的其他工作也没耽误。
片段二:新律师入职的第一周。一位刚加入恒都的年轻律师,还没完全认全同事,但系统权限、邮箱、OA账号、知识库访问权全部都开通好了。企业微信里有完整的所内通讯录,想找哪个城市的哪个律师,搜一下名字就行。入职培训的视频回放存在视频库里,有空就看,不用专门凑时间。没有人告诉他"这个要找行政部""那个要等下周",因为一切都已经就位了。
片段三:分所的一场专业讲座。恒都一位分所合伙人想组织一场专业讲座,总部品牌部直接给了活动方案模板、宣传物料设计和直播技术支持。讲座当天,全国其他分所的律师通过企业微信直播同步参加,回放还能分享给客户。一场分所的活动,慢慢就变成了全所的资源。
这几个片段的共同点是什么呢?律师没有为流程分心,运营在背后把一切都理顺了。12个职能部门,各管一摊,但目标是一致的——把律师从繁琐的事务里慢慢解放出来。
这些片段的背后,是一套慢慢搭起来的运营体系。恒都有12个职能部门,听起来不少,但逻辑其实挺清晰的:把律师从行政事务中解放出来,每一类事都有专门的人在管。
人才与人力,管的是"人"的事。人才战略部负责合伙人、独立律师的招聘和人才库建设,人力资源部管着HR体系、绩效考核、劳动关系和司法局备案。律师不用为人事手续太操心,从入职到执业关系转接,都有专人在对接。
商务支持,管的是"专业之外的专业"。知识管理系统化整理和共享律所的知识资产;投标入库支持帮律师准备投标文件;律师简历审核包装,用专业视角帮律师突出优势和业绩;结案归档确保案卷资料完整可追溯。这些事看似琐碎,但每一件都在悄悄影响律师的业务效率。
合规与风控,管的是"安全底线"。业务支持与合规部负责利益冲突检索和合同印章全流程管理,每接一个新案子,系统会自动做利冲检索。执业纪律与风险防控部监测服务质量、接收投诉建议、专业处理司法局和律协转办的投诉。有了这些支持,律师可以更安心地专注业务。
品牌、行政与分所建设,管的是"运转和协同"。品牌宣传部负责品牌战略、文化活动和荣誉奖项管理;综合事务部管着行政服务标准化、固定资产和日常行政支持;分所建设事业部负责新分所筹备、总部资源整合和日常运营协调。全国75家分所能做到服务标准慢慢统一、资源慢慢互通,背后离不开这些部门的持续推动。
再加上管钱的财务部、管采购的采购部,以及7×24小时待命的技术支持部——12个部门各司其职又慢慢协同,构成了一张完整的支撑网。对律师来说,感受其实挺简单的:遇到问题,大概知道该找谁;走流程,不用跑断腿。
75家分所,要做到服务标准慢慢统一,光靠人是不够的,还得靠系统。
企业微信是统一入口。聊天、通讯录、日程、直播、工作台都在里面。想找哪个分所的同事,搜一下就有;所里有什么活动,日程里一目了然;直播开始了,手机直接推送,点一下就能进。对全国分布的律所来说,这个入口慢慢把距离感消掉了。
律师OA管业务全流程。谈案、接案、立案、办案、收费、提款、结案,整个链条都能在线上走。立案不用跑办公室,远程就能操作;用印申请提交后,总部审核盖章寄出,全程可追踪;开票、提款、到账查询,财务的事都在OA上搞定。这个系统还有一个好处:信息集中了,利益冲突检索更方便,执业风险也更低。
"恒都知道"是知识管理平台。律所简介、案例文书、模板文件、律师简历、荣誉奖项,都在里面,支持检索下载。常见问题随查随用,不用到处问人。办公用品也能在线下单,总部统一配送,像网购一样方便。
再加上统一后缀的企业邮箱——律师OA账号即邮箱账户,统一认证,既提升了专业形象,又保障了通信安全。四大系统慢慢协同运作,让75家分所的律师用同一套工具、走同一套流程、享受同一种服务体验。
律师这个职业,终身学习是刚需。但很多律所的培训有个挺普遍的问题:资源集中在总部,分所律师很难沾上边。
恒都的做法是,把培训慢慢做成可随时取用的资源。视频库里有培训视频和第三方公开课,月度大会和专业讲座都有直播,错过了还有回放。青年律师有成长训练营,资深律师有专业讲座和召集人午餐会。活动通知通过企业微信同步,全国分所的律师都能参加,不用专门飞到总部。
知识管理也在同步发力。案例文书、模板文件、专业文章,都慢慢沉淀在知识库里,年轻律师可以站在前人的肩膀上,不用每个问题都从零开始摸索。
这些事背后的逻辑挺简单的:律所的竞争力,归根结底是人的竞争力。让每一位律师都能持续成长,大概就是最划算的长期投资。而成长的机会,不应该只属于总部的律师。
如果说专业赋能是运营的"硬实力",那文化建设大概就是"软实力"。很多律所的文化建设,搞搞年会、拍几张合照,差不多就到头了。但恒都做得好像不太一样。
他们搞了六个运动俱乐部——篮球、羽毛球、乒乓球、足球、网球、跑步,每周都有固定活动。律师这个职业压力大,长期伏案、精神紧绷,运动不仅是锻炼身体,更是释放压力、慢慢重构社交的方式。球场上的搭档,可能就是下一个案子的合作伙伴;跑步群里的打卡,让异地分所的律师也能感受到彼此的存在。
还有持续的公益助学和灾害支援,以及常态化的业务交流活动。他们说理念是"快乐工作,幸福生活"。听起来有点像口号,但看到球场上那些穿着运动服、满头大汗的律师,你会觉得这事儿可能是真的。
一个好的律所,大概不应该只是一个接案办案的地方。律师首先是人,然后才是律师。如果一个律所只关心你能产出多少律师费,不关心你这个人过得怎么样,待久了谁都会累。
聊到最后,问恒都的运营负责人:做这么多,图什么?
回答挺实在的:律师的时间是最宝贵的。如果一个律师每天要花两个小时处理行政琐事,那一年就是五百个小时。这些时间本可以用来研究案子、陪伴客户、提升专业。运营要做的,大概就是把这五百个小时慢慢还给律师。
他们把运营定位成"一体化的专业赋能平台"——通过集中化、专业化的服务,让律师不用为行政事务分心;通过标准化输出,慢慢确保全所服务质量和品牌形象的统一;通过资源协同,打通信息、人才、知识与品牌资源;通过风险与效率的平衡,为规模化发展提供保障。
还有一句话挺让人印象深刻的:人在恒都,不止为案卷而来。
是啊,律师首先是人,然后才是律师。一个让人慢慢成长、让人感到快乐、让人有归属感的地方,大概才值得长期待下去。
恒都的运营,没有什么惊天动地的大事。就是12个职能部门在各自的岗位上默默做事,四大数智化系统在慢慢优化迭代,六个运动俱乐部每周准时开场,75家分所的律师在用同一套工具、走同一套流程。
全国75家分所,海外网络覆盖195个国家、405个城市、520家合作所。这些数字背后,是一个个具体的人、一件件具体的事,和一套慢慢打磨出来的运营体系。
他们做的事情不复杂,就是想清楚了一件事:律师的时间,应该花在专业上。剩下的事,交给运营。
如果你也在寻找这样一个地方——一个让你能慢慢专注专业、不用太为琐事分心、还能感受到温度和成长的地方,不妨来恒都看看。